包河区作为合肥南部主城,包河经开区、包河互联网产业园(花园大道与河南路交口)、繁华大道沿线以及滨湖新区,集聚了大量小微企业、初创企业、工作室和中小公司、工厂等,办公打印复印需求量大,复印机租赁成了很多企业的优先选择。
但复印机租赁服务商水平参差不齐,不少公司经历过“合同低价、中途加价、维修不及时、故障频繁” 的坑。下面是一份可以落地的避坑指南,包河区选择复印机租赁的公司可以参考借鉴:
1、优先看服务商从业年限长短
选择深耕行业 15 年以上的商家,办公设备租赁不是一锤子买卖,关键在后面长期售后服务,是不是每次都能及时。干的时间短的商家,稳定性、售后服务及时性都需要作为合作的考虑因素。
合肥兄弟行办公用品在本地深耕复印机租赁近 16 年,多年就做这么一件事情,主营柯美、佳能、理光、施乐等主流机型。能长期生存靠的就是服务,生意做长久,靠的不是一次性套客户,优质服务,合理价格才是生存根本。
2、一定要上门实地考察,避开皮包中介
靠谱的租赁公司,肯定有实体办公场地、独立维修区域、租赁机器库存充足和自有维修工程师。 不是专业从事复印机租赁的公司,往往没有机器,合作之后需要找外协的同行,导致后期售后响应慢,服务不及时。
兄弟行常备近 50 台现货机器,机型齐全,库存充足,不同于临时调货的中间商,服务更可控,更有保障。
3、实地走访现有客户,看真实使用体验
合同写的再好,口头承诺再多,也不如看周边正在合作的企业实际使用情况。合作前,可以了解一下租赁公司有没有包河本地合作客户,方便的话可以实地了解机器稳定性、报修响应速度等实际使用体验。比如兄弟行在包河区大连路106号安徽质谷检验检测科技产业园3号楼有客户租赁复印机,如果您想实地考察,我们可以协助预约,征得对方同意后陪同您现场了解机器稳定性、报修响应速度。

4、合同写清客户关心的全部内容
租赁服务明细写清楚,严防隐形收费 这是最容易踩坑的地方!很多商家报价很低,后续耗材、维修、配件需要单独收费。签合同前确认清楚免费的范围,哪些是付费,哪些是免费。把所有服务项目落实到合同里,杜绝中途额外加价。我们和客户合作,建议客户直接选择全包的租赁方式,就是合同上注明,所有的碳粉、维修、硒鼓等全部免费,除了复印纸。 后面我们会专门写一期针对合同的陷阱的文章,可以留意。